Dossierbeheerder IT Aankoop
- ICT & Projects
- Gent en thuiswerk
Azuro rekruteert een administratief dossierbeheerder voor de dienst ICT aankoop te Gent.
Wat ga je doen
Als administratief beheerder ondersteun je het ICT aankoop team in diverse taken.
Zo ondersteun je het team met de volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van alle informatie in de interne beheersystemen van de aankoopafdeling (vb. leveranciersdata, contractinformatie, tarieven en voorwaarden, licenties, vervaldata van contracten,….). Je signaleert behoeften inzake licentiehernieuwing zodat de aankopers tijdig actie kunnen nemen.
- Je ondersteunt het aankoop team in diverse andere administratieve taken: administratief uitwerken van contracten, PO nummers registreren, controleren van inkomende facturatie,… . Je detecteert tijdig knelpunten of afwijkingen en je neemt initiatief waar nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces rond de insourcing van ICT consultants via externe leveranciers. Je verwerkt en publiceert nieuwe aanvragen voor consultants op een portaalsite en je verspreidt de aanvraag naar diverse externe leveranciers. Je coördineert het administratief proces inzake de opstart van nieuwe consultants: de samenwerkingsovereenkomst, voorzien van toegangsbadges en toekennen van toegangsrechten tot de interne systemen,…
- Je detecteert en signaleert verbeteringsmogelijkheden inzake de efficiëntie en administratieve werking van het aankoop departement.
Wat bieden wij
- Plaats tewerkstelling: Gent. Flexibele werkuren, mooi aantal vakantiedagen en tot 3 dagen thuiswerk garanderen een perfecte afstemming werk en privé.
- Een mooi bruto maandloon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
- Een cafetariaplan biedt de mogelijkheid om je salarispakket individueel samen te stellen op basis van je eigen behoeften.
Wat verwachten wij
- Je kan terugbuigen op eerdere ervaring in de IT sector in een supporterende rol (vb. een functie binnen ICT support, ICT operations, een helpdesk functie, ….).
- Je hebt in ieder geval voeling met de IT wereld, door opleiding of ervaring.
- Indien je al in aanraking bent geweest met licentiebeheer of het onderhouden van een service catalogus, dan kan dit een extra pluspunt zijn (maar dit is geen noodzakelijke vereiste).
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je kan zelfstandig werken en je bent nauwkeurig, planmatig sterk en georganiseerd.
- Je hebt een zeer goede kennis van de standaard Office toepassingen (word, excel,…).
Contactinformatie sollicitatie
Raf Steenssens
