Privacybeleid (GDPR)

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door:

Azuro Generaal Lemanstraat 37,

2018 Antwerpen

E-mail: info@azuro.be

Tel: +32 (0)473 89 19 18

Azuro (hierna: “wij”) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR.

Dit beleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• (potentiële) kandidaten
• contactpersonen bij klanten en prospecten
• gebruikers van onze website

Wij verwerken, afhankelijk van de context, volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
• Professionele gegevens (opleiding, werkervaring, vaardigheden, CV, huidige functie en werkgever)
• Salarisverwachtingen
• Evaluatiegegevens
• interviewnotities, assessments, referenties
• Technische gegevens
• IP-adres, browsergegevens (via websitegebruik)

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij:

• dit wettelijk vereist is, of
• u deze gegevens zelf vrijwillig verstrekt in het kader van een specifieke procedure

In dat geval worden deze gegevens onmiddellijk beoordeeld en indien nodig verwijderd.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Recruitment en selectie
• identificeren en contacteren van geschikte kandidaten
• voorstellen van kandidaten aan klanten
• opvolgen van sollicitatieprocedures
• Kandidatenbeheer
• opnemen en beheren van kandidaten in onze database
• informeren over relevante opportuniteiten
• Klantenbeheer
• onderhouden van commerciële relaties
• uitvoeren van contractuele verplichtingen
• Website en optimalisatie
• verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van de betrokkene voor de opname in de kandidatenpool van Azuro: door het accepteren van de privacy policy op de website van Azuro of door het publiekelijk kenbaar maken van diens persoonsgegevens op professionele websites zoals Linkedin of jobboards
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
• Gerechtvaardigd belang, zoals:
  • het matchen van kandidaten met vacatures
  • het onderhouden van professionele relaties
  • Wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens kunnen worden verkregen via:

• rechtstreekse contacten (website, e-mail, gesprekken)
• publieke professionele bronnen (bv. LinkedIn, jobsites)
• aanbevelingen en referenties

Bij verwerking van publiek beschikbare gegevens respecteren wij steeds de principes van proportionaliteit en transparantie.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• gedurende de looptijd van een actieve sollicitatieprocedure
• tot maximaal 1 jaar na het einde van een sollicitatieprocedure
• en daarnaast zolang je opgenomen blijft in onze kandidatenpool, tot het moment waarop je je toestemming intrekt.

Gegevens worden verwijderd:

• op verzoek van de betrokkene
• bij intrekking van toestemming
• of wanneer ze niet langer relevant zijn

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• medewerkers en consultants van Azuro
• klanten (potentiële werkgevers), uitsluitend na voorafgaande afstemming met de kandidaat
• externe dienstverleners (IT, hosting, CRM, assessment tools)

Met alle verwerkers worden verwerkersovereenkomsten (DPA’s) afgesloten conform GDPR.

Persoonsgegevens worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien gegevens worden doorgegeven buiten de EER, gebeurt dit uitsluitend:

• op basis van een adequaatheidsbesluit, of
• via passende waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses)

Azuro neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang
• verlies of vernietiging
• onrechtmatige verwerking

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun functie.

Betrokkenen hebben het recht om:

• inzage te verkrijgen in hun persoonsgegevens
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• hun gegevens over te dragen

Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@azuro.be

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën.

Meer informatie vindt u in onze Gebruiksvoorwaarden.

Pas je cookievoorkeuren aan

Azuro behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. 

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.