Politique de protection de la vie privée

La présente politique de confidentialité concerne le traitement des données à caractère personnel effectué par :

Azuro
Generaal Lemanstraat 37
2018 Anvers
Belgique

E-mail : info@azuro.be
Tél. : +32 (0)473 89 19 18

Azuro (ci-après « nous ») agit en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

La présente politique s’applique au traitement des données à caractère personnel des catégories de personnes suivantes :

• les candidats et candidats potentiels
• les personnes de contact auprès de nos clients et prospects
• les utilisateurs de notre site internet

Selon le contexte, nous sommes amenés à traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données d’identification : nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone
• Données professionnelles : formation, expérience professionnelle, compétences, curriculum vitae (CV), fonction actuelle et employeur
• Prétentions salariales
• Données d’évaluation : notes d’entretien, résultats d’assessments et références professionnelles
• Données techniques : adresse IP et informations relatives au navigateur, collectées lors de l’utilisation de notre site internet

Nous ne traitons pas de catégories particulières de données à caractère personnel, sauf :

• lorsque la loi l’exige ou
• lorsque vous nous communiquez volontairement ces données dans le cadre d’une procédure spécifique

Dans ce cas, ces données font immédiatement l’objet d’une évaluation et sont supprimées si nécessaire.

Nous traitons les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

Recrutement et sélection

• identifier et contacter des candidats correspondant à des opportunités professionnelles
• présenter des candidats à nos clients
• assurer le suivi des procédures de recrutement et de sélection

Gestion des candidats

• enregistrer et gérer les profils des candidats dans notre base de données
• informer les candidats des opportunités professionnelles susceptibles de correspondre à leur profil

Gestion des relations clients

• entretenir nos relations commerciales
• remplir nos obligations contractuelles

Site internet et optimisation de nos services

• améliorer notre site internet et la qualité de nos services

Nous traitons les données à caractère personnel uniquement sur la base d’un ou de plusieurs des fondements juridiques suivants :

• Le consentement de la personne concernée, notamment pour son intégration dans la base de données de candidats d’Azuro, par l’acceptation de la politique de confidentialité sur le site internet d’Azuro ou par la mise à disposition publique de ses données personnelles sur des plateformes professionnelles telles que LinkedIn ou des sites d’offres d’emploi
• L’exécution d’un contrat ou la prise de mesures précontractuelles
• Notre intérêt légitime, notamment pour :
  • mettre en relation des candidats avec des offres d’emploi adaptées à leur profil
  • entretenir des relations professionnelles
• Le respect de nos obligations légales.

Les données à caractère personnel peuvent être collectées à partir des sources suivantes :

• les contacts directs avec les personnes concernées, notamment via notre site internet, par e-mail ou lors d’entretiens
• les sources professionnelles accessibles au public, telles que LinkedIn et les sites d’emploi
• les recommandations et les références professionnelles

Lorsque nous traitons des données accessibles au public, nous veillons à respecter les principes de proportionnalité et de transparence.

Nous appliquons les durées de conservation suivantes :

• pendant toute la durée d’une procédure de recrutement en cours
• jusqu’à un an maximum après la clôture d’une procédure de recrutement
• au-delà de cette période, tant que vous restez inscrit dans notre base de données de candidats, jusqu’au retrait de votre consentement

Les données sont supprimées :

• à la demande de la personne concernée
• en cas de retrait du consentement
• lorsqu’elles ne sont plus pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées

Les données à caractère personnel peuvent être communiquées :

• aux collaborateurs et consultants d’Azuro
• à nos clients, employeurs potentiels, uniquement après concertation préalable avec le candidat concerné
• à nos prestataires de services externes, notamment dans les domaines de l’informatique, de l’hébergement, des systèmes CRM et des outils d’évaluation (assessment)

Des accords de traitement des données (Data Processing Agreements ou DPA) sont conclus avec tous nos sous-traitants, conformément au RGPD.

En principe, les données à caractère personnel sont traitées au sein de l’Espace économique européen (EEE).

Lorsque des données sont transférées en dehors de l’EEE, ces transferts sont effectués exclusivement :

• sur la base d’une décision d’adéquation, ou
• moyennant des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types (Standard Contractual Clauses)

Azuro met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre :

• tout accès non autorisé
• toute perte ou destruction
• tout traitement illicite

L’accès aux données à caractère personnel est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• le droit d’accéder à leurs données à caractère personnel
• le droit de faire rectifier des données inexactes
• le droit de demander l’effacement de leurs données
• le droit d’obtenir la limitation du traitement
• le droit de s’opposer au traitement de leurs données
• le droit à la portabilité de leurs données

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à : info@azuro.be.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

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Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter nos Conditions d’utilisation.

Azuro se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.

La version la plus récente est toujours disponible sur notre site internet.