Dossierbeheerder vastgoed - met opleidingstraject!
- Administratie
- Brecht. Met regelmatige verplaatsingen in de regio Antwerpen-Noord en Antwerpen.
Azuro rekruteert een dossierbeheerder vastgoed voor een syndicus kantoor.
In deze functie volg je een inwerktraject om stapsgewijs door te groeien naar een functie als ervaren dossierbeheerder van vastgoed.
Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is actief als vastgoedmakelaar en als beheerder van vastgoed (zowel syndicus als rentmeesterschap). Zij zijn een middelgroot kantoor actief in de regio Antwerpen en Antwerpen-Noord. Het kantoor kent de laatste jaren een zeer sterke groei. Om deze reden rekruteren wij voor hen momenteel een extra medewerker.
Je werkt in deze functie vanuit het kantoor te Brecht. Na je inwerkperiode krijg je een eigen klantenportefeuille toegewezen en je verplaatst je regelmatig naar je klanten in de regio Antwerpen-Noord en/of Antwerpen (afhankelijk van je woonplaats).
Wat ga je doen
Je volgt een stapsgewijs opleidings- en inwerktraject. Op dagelijkse basis zal je gecoacht worden door de team manager en door een senior collega.
Na je opleidingsperiode zal je verantwoordelijk worden voor het volgende takenpakket:
- Je krijgt een eigen portefeuille van gebouwen toegewezen in de regio Antwerpen of Antwerpen-Noord. Je zal hierbij instaan voor de end-to-end opvolging van je eigen portefeuille. Je kan rekenen op interne administratieve ondersteuning voor de opmaak van bijvoorbeeld afrekeningen.
- Je draagt zorg voor een goede, correcte en tijdige communicatie met eigenaars en de raad van mede-eigendom.
- Je coördineert en organiseert onderhoudswerken en kleine aannemingswerken.
- Je legt hiervoor contact met verschillende leveranciers en je onderhandelt contractvoorwaarden. Je volgt ingeplande werkzaamheden ook op en ziet toe op een correcte facturatie.
- Je zit het overleg tijdens de Algemene Vergaderingen en de Raad van Mede-Eigendom voor. Je bent ook verantwoordelijk voor het opmaken van de verslagen en notulen van deze vergaderingen.
- Je draagt zorg voor een goede communicatie naar de diverse betrokken partijen (eigenaars, huurders,....), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezoekt regelmatig de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent, om je op de hoogte te houden van de situatie ter plaatse of om bouwprojecten op te volgen.
Wat bieden wij
- Een actieve rol als syndicus in een dynamisch team waar je je kan waarmaken in een job met veel autonomie.
- Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
- Vaste werklocatie: Brecht, Sint Job in't Goor. Met sporadische verplaatsingen naar klanten die jij beheert.
- Een vaste functie met een voltijds contract van onbepaalde duur (geen interimperiode!!). Azuro staat hierbij in voor de werving en selectie van een geschikte medewerker.
- Een onderneming waar veel belang gehecht wordt aan inzet, overleg, een fijne werksfeer en een professionele aanpak.
- Onze opdrachtgever voorziet een competitief verloningspakket met o.a. mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en verzekeringen. Na je opleidings-en inwerkperiode zal je verloningspakket ook een bedrijfswagen, laptop, gsm, netto onkostenvergoedingen, etc... omvatten.
Wat verwachten wij
Je hoeft geen superman of supervrouw te zijn voor deze functie. Wel kijken wij uit naar kandidaten met gezond verstand (bachelor denkniveau) en vooral: veel goesting!
Meer uitgebreid, kijken wij uit naar kandidaten met ongeveer het volgende profiel:
- Bachelor denk- en werkniveau.
- Je volgde een opleiding binnen vastgoed of rechtspraktijk, of je hebt al een eerste ervaring opgedaan in een aanleunende functie: een functie in een interne beheer/facilities omgeving, notariaat, een functie in de verzekeringssector, paralegal, overige functies in property/real estate/bouwsector. Ook kandidaten met ervaring in de bredere dienstverlenende sector in een klantgerichte werkomgeving (klantendienst, commerciële binnendienst, customer service, dossierbeheer, administratief beheer,....) kunnen zeker in aanmerking komen.
- Belangrijk is wel je interesse om je te verdiepen in de vastgoedwereld.
- Verder heb je goede kennis van de standaard office toepassingen, zoals Word/Excel/Outlook.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en je bezit een goede dosis dynamisme en assertiviteit.
- Je bent stressbestendig, planmatig en punctueel. Je bent in staat ten alle tijde het overzicht te behouden over je taken.
- Avondvergaderingen schrikken je niet af en je hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Je houdt best rekening met gemiddeld 1 avondvergadering/week.
- Je bent woonachtig in de regio Antwerpen, Berchem of ten Antwerpen-Noord.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Trefwoorden voor deze vacature
vacature, job, syndicus, beheerder, vastgoedbeheerder, gebouwenbeheerder, Antwerpen, vastgoed, bouw, bouwsector, property, real estate, facility, notariaat, rentmeester, rentmeesterschap, facilities.
Contactinformatie sollicitatie
Deze vacature wordt binnen Azuro opgevolgd door Raf Steenssens.
Wij ontvangen graag je sollicitatie via de website van Azuro. Klik hiervoor op de knop Solliciteren. Bij verdere vragen kan je contact nemen via: raf.steenssens@azuro.be
