Management Assistant CCO
- Administratie
- Brussel
Je gaat aan de slag op de hoofdzetel van een speler in de financiële sector die deel uitmaakt van een internationale groep Je rapporteert in deze functie aan de Commercieel Directeur. Jouw voornaamste taken omvatten het pragmatisch ondersteunen van de directie in de brede zin en het efficiënt beheren van informatie. Ben jij een ervaren Powerpoint- en Excel-gebruiker? En heb je een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans? Lees dan zeker verder!
Wat ga je doen
Je takenpakket zal het volgende omvatten:
- Je plant vergaderingen en afspraken, je brengt de genodigden op de hoogte en treft de nodige regelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de redactie en opvolging van documenten (bijv. brieven, memo's, verslagen, enz.) en je stelt ook verbeteringen voor ter uniformisering van communicatiemateriaal.
- In samenwerking met het management stel je Powerpoint-presentaties op aan de hand van templates en Excel-overzichten.
- Je zorgt mee voor het uniformiseren van modellen & tools die het management onder meer gebruikt in het kader van de analyse van en rapportage over business activiteiten.
- Je verleent algemene kantoorondersteuning zoals e-mailen, archiveren, agendabeheer.
- Je staat in voor het beheer van documenten, zodat de directie op een eenvoudige wijze toegang heeft tot de nodige informatie.
- Je treedt op als vertrouwenspersoon van de directie en zorgt voor de notulen bij diverse vergaderingen.
- Je leeft de legal & compliance procedures na die van toepassing zijn in de onderneming.
Wat bieden wij
- Je gaat meteen aan de slag met een voltijds contract van onbepaalde duur in Brussel met de mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week
- Je komt in een dynamische omgeving terecht met diverse leermogelijkheden in een internationale context.
- De werkgever voorziet een pakket aan extralegale voordelen (maaltijd- & ecocheques, een mooi bedrag aan forfaitaire netto vergoedingen, bonus, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, een ruim aantal verlofdagen…).
Wat verwachten wij
- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma en je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je bent expert in Powerpoint en Excel.
- Je wordt aangetrokken tot de financiële sector.
- Je bent een perfecte organisator van agenda's en meetings.
- Je bent in staat zeer zelfstandig te werken en je hebt zin voor initiatief & verantwoordelijkheid.
- Je bent communicatief sterk, matuur en pragmatisch ingesteld.
- Je bent flexibel in taken en je staat open voor nieuwe verantwoordelijkheden.
Trefwoorden voor deze vacature
management assistant, office assistant, directieassistente, corporate support, directieattaché, secretaresse, directiesecretaresse, PA, personal assistant, vacature, marketing
Contactinformatie sollicitatie
Bart Bernaerts
bart.bernaerts@azuro.be
0473/89.19.18
