Management & Office Assistant
- Administratie
- Zaventem
Je gaat aan de slag op de hoofdzetel van een internationale, industriële firma. In België telt het bedrijf meer dan 1000 werknemers. Je rapporteert in deze functie aan de directie.
Jouw voornaamste taken omvatten het pragmatisch ondersteunen van de directie, mee te werken aan een efficiënte communicatie en het proactief voorstellen van verbeteringen rond procedures & werkmethodes.
Wat ga je doen
Je takenpakket zal het volgende omvatten:
- Je plant vergaderingen en afspraken, je brengt de genodigden op de hoogte en treft de nodige regelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de redactie en opvolging van documenten (bijv. brieven, memo's, verslagen, enz.) en je stelt ook verbeteringen voor ter uniformisering van allerhande communicatietools.
- In een meer brede context werk je nauw samen met de Communication Officer in het kader van interne & externe communicatietaken (zoals mailings, teksten opstellen voor intranet en de website,…).
- Je zorgt mee voor het uniformiseren van modellen & tools die het management onder meer gebruikt in het kader van de analyse van en rapportage over business activiteiten.
- Je verleent algemene kantoorondersteuning zoals e-mailen, archiveren, agendabeheer.
- Je treedt op als vertrouwenspersoon van de directie en zorgt voor de notulen bij directievergaderingen.
Wat bieden wij
- Je gaat meteen aan de slag met een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Regio tewerkstelling: omgeving Vilvoorde-Machelen.
- De werkgever voorziet een pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering …) en 32 verlofdagen.
Wat verwachten wij
- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma en je hebt minimaal een 5-tal jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je hebt een perfecte kennis van het Frans en een zeer goed kennis van het Nederlands.
- Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen.
- Je bent in staat zeer zelfstandig te werken en je hebt zin voor initiatief & verantwoordelijkheid.
- Je bent communicatief sterk, matuur en pragmatisch ingesteld.
- Je bent flexibel in taken en je staat open voor nieuwe verantwoordelijkheden.
Trefwoorden voor deze vacature
management assistant, office management, directie-assistent, office support, secretaris, secretaresse
Contactinformatie sollicitatie
Bart Bernaerts
bart.bernaerts@azuro.be
tel. 03/206.78.31
