Medewerker Facilitair Beheer en Preventie
- HR
- Antwerpen
Voor de hoofdzetel van een financiële instelling te Antwerpen, rekruteren wij momenteel een kandida(a)t(e) voor een vast contract van onbepaalde duur.
Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de HR Manager.
Wat ga je doen
Je taken zijn breed en afwisselend. Zo zal je de volledige verantwoordelijkheid krijgen over het facilitair beheer van de kantoorgebouwen (+- 120 à 140 medewerkers). Daarnaast ondersteun je de HR Manager in de organisatie van personeelsevents én neem je de wettelijke rol op van interne preventieadviseur niveau 2.
Meer uitgebreid omschreven omvat je takenpakket:
- Je staat in voor de organisatie van het facilitair beheer van de gebouwen (de inrichting, schoonmaak, technisch onderhoud, toegangsbeheer, beveiliging, ...) .
- Je overlegt met de gebouwbeheerder of met externe leveranciers.
- Je stroomlijnt de facilitaire samenwerkingsprocessen en -overeenkomsten, zoals mbt : levering en bestelling van kantoormateriaal, koffie en drank, onderhoud en schoonmaak, postbedeling binnen de organisatie, meubels, wagenpark, beveiliging en toegangsbeheer,…..
- Je bekijkt de noden van de organisatie proactief en je neemt tijdig actie waar nodig.
- Je neemt daarnaast ook de (officiële en wettelijke) rol op van intern preventieadviseur niveau 2. Je brengt de risico’s binnen de organisatie in kaart en je werkt actief mee aan het welzijnsbeleid. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van projecten rond veiligheid op het werk.
- Maandelijks organiseer je het Comité voor Preventie & Veiligheid op het Werk (CPBW), inclusief het opstellen van de agenda, verslagen schrijven en advies uitbrengen.
- Je neemt ook de rol op van vertrouwenspersoon en klokkenluider binnen de organisatie.
- Tot slot organiseer je mee events, zoals personeelsfeesten.
- Afhankelijk van de interne noden kan je binnen het HR-team ook ingezet worden op andere taken, zoals bij afwezigheid van je collega’s (bv. opvolgen van de HR mailbox, collega’s te woord staan…).
Wat bieden wij
- Eerst en vooral : een uitdagende functie met autonomie en zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving; een functie die je de kans geeft om verregaande expertise op te doen en met ontwikkelingsmogelijkheden!
- Voltijds contract van onbepaalde duur in de regio Antwerpen.
- Mooie bruto verloning, aangevuld met extralegale voordelen, ruime thuiswerkmogelijkheden en een systeem van glijdende werkuren.
Wat verwachten wij
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een attest preventieadviseur niveau 2, of je bent bereid dit op korte termijn te behalen.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met een redelijk goede kennis van het Frans.
- Je bent flexibel in taken en hebt een breed interessedomein binnen Facility & Preventie.
- Je bent proactief, collegiaal, gedreven, leergierig en je bent onderhandelingsvaardig.
Trefwoorden voor deze vacature
preventieadviseur niveau 2, facility, facilitair beheer, Antwerpen, functie, job.
