Office Management Assistent(e) – Heverlee
- Administratie
- Heverlee
Azuro rekruteert een Office Management Assistent(e) voor een internationaal adviesbureau te Heverlee.
Wat ga je doen
In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van de vestiging in Heverlee (5-tal personen). Je neemt hierbij over het algemeen taken op je inzake communicatie, organisatie en administratie.
Je staat in voor het algemeen agendabeheer op kantoorniveau en je bent ook het aanspreekpunt op kantoor voor algemene (interne en of externe) telefonische of schriftelijke communicatie. Je staat anderen schriftelijk of mondeling te woord en brengt hen in contact met de juiste partij waar nodig.
Je plant, coördineert en organiseert de deelname aan externe events of jobbeurzen. Je regelt internationale reizen voor de teamleden (boeken van hotels, vluchten, treintickets,….).
Je houdt toezicht op de noden op kantoorniveau (herstellingen, schoonmaak, bestellen van kantoormateriaal,…).
Je voert administratief ondersteunende taken uit inzake boekhouding en facturatie: opmaken en opvolgen van facturatie, beheer van onkostennota’s, etc…
Afhankelijk van de noden zal je ook diverse administratief ondersteunende taken uitvoeren voor het team: redactie van documenten, lay-out taken, opmaak briefwisseling,….
Wat bieden wij
- Je gaat onmiddellijk in dienst met een contract van onbepaalde duur.
- Voltijdse tewerkstelling. Tewerkstelling aan 80% of 90% is bespreekbaar.
- Plaats tewerkstelling: Heverlee, vlot bereikbaar met de wagen.
- Mooi verloningspakket, inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 32 vakantiedagen.
- Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte tot initiatief.
Wat verwachten wij
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of je bent gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt bij voorkeur eerdere ervaring als management assistent (e) / directie assistent(e) / office assistent(e) / secretaris / secretaresse.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans en het Engels (in woord en geschrift). Je werkt in deze omgeving in een internationale omgeving en zal ook in contact komen met Franstalige cliënten.
- Je hebt een grondige kennis van het standaard Office pakket: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Trefwoorden voor deze vacature
management assistent, secretaris, secretaresse, office assistant, office management, Heverlee, Leuven
Contactinformatie sollicitatie
Raf Steenssens:
raf.steenssens@azuro.be
