Office Management Assistent(e) - sales en projects
- Administratie
- Antwerpen, Linkeroever. Met 2 dagen thuiswerk.
Azuro rekruteert een Office Management Assistent(e) voor een internationaal en industrieel-technisch bedrijf.
Wat ga je doen
Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf dat wereldwijd meer dan 1000 werknemers telt. De vestiging in België telt +-110 werknemers en kent een gemoedelijke en familiaal gerichte werksfeer.
Als Office Management Assistent zal je de rechterhand worden van de Sales & de Technical Manager. Je werkt hierbij in een team van +- 15 tot 20 ingenieurs die taken hebben inzake accountmanagement, process engineering en mechanical engineering.
Als Office Management assistent ondersteun je het management en het ingenieursteam in administratief-supporterende of planmatig-coördinerende taken.
Je bent een spilfiguur binnen het team - de spreekwoordelijke “spin in het web”- die de verschillende mensen in het team verbindt.
Kenmerkend voor deze functie is verder ook de brede invulling van je takenpakket. Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera….
Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:
- Je ondersteunt de accountmanagers en de ingenieurs in het verder uitwerken en finaliseren van offertes voor klanten.
- Je werkt zelfstandig (kleinere) contractvoorstellen uit en je assisteert de ingenieurs administratief bij grotere en complexere offertes.
- Je registreert en verwerkt alle klant- en contractinformatie met zorg in de interne ERP systemen (SAP).
- In het kader van de te realiseren projecten, neem je initiatief inzake bestellingen. Je verwerkt leveringsdocumenten en je volgt bestellingen en hun leveringsdatum op.
- Je ondersteunt het team in diverse andere taken, zoals bijvoorbeeld: het maken van vertalingen (afhankelijk van je talenkennis) of het verder uitwerken van de lay-out van powerpoint presentaties.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse zaken: de aanwezigheid van het bedrijf op externe events of beurzen, de organisatie en planning van mailings naar klanten, de organisatie van interne en externe vergaderingen,… .
- Je maakt facturen op in de interne SAP systemen en je volgt betalingen op. Je werkt hierbij ook nauw samen met de interne accounting dienst.
Wat bieden wij
- Je gaat onmiddellijk in dienst bij het bedrijf met een contract van onbepaalde duur.
- Voltijds contract. Een 4/5e of 4,5/5e tewerkstelling kan bespreekbaar zijn.
- Bruto maandloon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering), glijdende werkuren en 32 vakantiedagen.
- Maar veel belangrijk dan loon is de functie inhoud zelf: Een zeer afwisselende functie met verantwoordelijkheid en dit in een werkomgeving met een toffe en familiale werksfeer!
- Je gaat bovendien aan de slag bij een erg stabiel en financieel gezond internationaal bedrijf met mooie en positieve groeicijfers.
- Werklocatie: Antwerpen-Zwijndrecht. Zeer vlot bereikbaar met wagen of openbaar vervoer en gelegen nabij Antwerpen-Centrum.
Wat verwachten wij
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede tot zeer goede kennis van het Frans en het Engels in woord en geschrift.
- Je kan terugbuigen op minimum 5 jaar relevante werkervaring als management of directie assistent, als medewerker op een commerciële binnendienst, of in een andere functie met administratief-coördinerende taken.
- Je hebt een goede kennis van de standaard office toepassingen, zoals outlook, excel en powerpoint. Ervaring met SAP is zeker mooi meegenomen.
- Je bent een vlotte en communicatieve persoon met goede sociale vaardigheden. Deze vaardigheden stellen je in staat de mensen in het team op een spontane manier met elkaar te verbinden.
- Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken en heb je zin voor initiatief.
- Je bent administratief en nauwkeurig sterk.
- Enige affiniteit met een industriële of technische werkomgeving kan een troef zijn, maar is zeker geen vereiste. Belangrijker is je motivatie en je persoonlijkheid!
Trefwoorden voor deze vacature
directie assistent, management assistent, commercieel bediende, vacature, job, functie, Antwerpen, Linkeroever, Azuro.
Contactinformatie sollicitatie
Interesse in deze vacature? Alles start met ons je cv te bezorgen! Solliciteer op de functie van Management assistant via de website van Azuro. Binnen Azuro zal je sollicitatie verder opgevolgd worden door Raf Steenssens. Na ontvangst van je cv nemen wij telefonisch contact met je voor verdere bespreking. Emailadres: raf.steenssens@azuro.be
