Je cv is vaak het eerste inhoudelijke beeld dat een recruiter of werkgever van je krijgt. Een goed cv hoeft daarom niet spectaculair te zijn. Het moet vooral snel duidelijk maken wat je ervaring is, welke expertise je hebt opgebouwd en waarom die relevant kan zijn voor een bepaalde functie.

Dat geldt des te meer voor gespecialiseerde functies binnen onder andere finance, risk, legal, compliance, banking en insurance, waar de inhoud van je ervaring vaak zwaar doorweegt.

Een mooi vormgegeven cv kan helpen, maar inhoud en overzicht blijven belangrijker dan design.

Een recruiter moet zonder veel zoekwerk kunnen reconstrueren wat je professionele parcours is. Begin daarom met je contactgegevens en eventueel een link naar je LinkedIn-profiel. Een korte professionele samenvatting kan vervolgens in enkele regels aangeven wat je expertise is en waar je professionele focus ligt.

Daarna volgt je werkervaring, bij voorkeur in omgekeerd chronologische volgorde. Vermeld per functie de organisatie, je functietitel en de periode waarin je er werkte. Leg vervolgens uit wat je verantwoordelijkheden waren en welke expertise je hebt opgebouwd.

Je opleidingen, relevante certificaten en vaardigheden vervolledigen het geheel.

Persoonlijke informatie die geen betekenis heeft voor je professionele profiel hoef je niet op te nemen. Vraag jezelf bij ieder onderdeel af of het een werkgever helpt om jouw kandidatuur beter te beoordelen.

Hier ligt een van de grootste verschillen tussen een gemiddeld en een sterk cv.

“Verantwoordelijk voor rapportering” zegt bijvoorbeeld weinig. Welke rapportering? Voor wie? Met welk doel? Hoe complex was de omgeving?

“Opstellen en analyseren van maandelijkse financiële rapportering voor het management” geeft al veel meer context.

Hetzelfde geldt voor andere functies. Schrijf niet alleen dat je werkte rond kredietrisico, compliance of claims, maar maak duidelijk wat je rol precies inhield.

Waar mogelijk kun je ook resultaten, schaal of verantwoordelijkheid benoemen. Dat betekent niet dat iedere zin een cijfer moet bevatten. Het doel is dat iemand die jouw organisatie niet kent toch begrijpt wat je werkelijk hebt gedaan.

Je volledige cv herschrijven voor iedere vacature is meestal niet nodig. De accenten aanpassen is wel verstandig.

Wanneer een functie sterk focust op bepaalde ervaring die jij daadwerkelijk hebt, zorg er dan voor dat die ervaring gemakkelijk terug te vinden is. Gebruik daarbij gerust gangbare vaktermen die ook in de vacature voorkomen, zolang ze je ervaring correct beschrijven.

Dat is niet alleen nuttig voor de recruiter die je cv leest. Veel organisaties werken met recruitmentsoftware waarin relevante termen een rol kunnen spelen bij het terugvinden en structureren van kandidaturen.

Probeer je cv echter nooit kunstmatig vol te stoppen met zoekwoorden. Een recruiter merkt snel wanneer begrippen worden genoemd zonder dat duidelijk is welke ervaring erachter zit.

Er bestaat geen universele regel dat een cv maximaal één of twee pagina’s mag tellen. Voor iemand met enkele jaren ervaring kan twee pagina’s ruim voldoende zijn. Een senior specialist of manager met een uitgebreid parcours kan terecht meer ruimte nodig hebben.

Relevantie is een betere maatstaf dan het aantal pagina’s.

Een functie van vijftien jaar geleden hoeft bijvoorbeeld niet dezelfde hoeveelheid detail te krijgen als je huidige functie. Geef de meeste ruimte aan ervaring die relevant is voor waar je nu staat en waar je naartoe wilt.

Een rustige lay-out, voldoende witruimte, consistente titels en een goed leesbaar lettertype helpen daarbij. Grafieken die aangeven dat je voor “85% analytisch” of “90% communicatief” bent, voegen doorgaans weinig toe.

Voor veel gespecialiseerde functies is de combinatie van technische expertise en persoonlijke vaardigheden belangrijk. Denk afhankelijk van je vakgebied aan financiële analyse, rapportering, regelgeving, Excel, SAP of andere systemen, maar ook aan communicatie, nauwkeurigheid, stakeholdermanagement of probleemoplossend vermogen.

Ook hier geldt: schrijf niet zomaar een lange lijst met vaardigheden.

Wanneer stakeholdermanagement belangrijk is, wordt het veel geloofwaardiger wanneer uit je werkervaring blijkt dat je daadwerkelijk met verschillende interne of externe stakeholders hebt gewerkt. Je ervaring moet je competenties ondersteunen.

Referenties hoeven meestal niet standaard op je cv te staan. Werkgevers vragen ze doorgaans wanneer ze relevant worden in een selectieprocedure.

Wil je toch iemand als referentie vermelden, doe dat alleen met diens toestemming. Je deelt tenslotte de contactgegevens van iemand anders en die persoon moet weten dat hij of zij mogelijk gecontacteerd wordt.

De klassieke zin “referenties beschikbaar op aanvraag” kan, maar is evenmin noodzakelijk. Dat spreekt in feite voor zich.

Lees je cv voordat je het verstuurt alsof je de ontvanger bent. Is binnen korte tijd duidelijk wat je doet? Is je professionele evolutie logisch? Kun je zien waarin je gespecialiseerd bent? En staan er geen spel- of typfouten in?

Een sterk cv probeert niet alles over jou te vertellen. Het geeft precies voldoende relevante informatie om de lezer nieuwsgierig te maken naar het gesprek dat erop kan volgen.